Юридическая сила скана договора

Одним из возможных плюсов пандемии можно назвать развитие технологий и, что важнее, их использование. Все чаще компании и граждане между собой предпочитают обмениваться документами по электронной почте, а все согласования перекочевали в мессенджеры. И это часто удобно для обеих сторон: нет “бумажной волокиты” и нет необходимости ожидать прихода почтовой корреспонденции или организовывать курьерскую доставку. Заказы через интернет все быстрее и доступнее.

Вместе с тем наследие прошлого в виде живых подписей и синих печатей само по себе не могло пропасть в один момент поэтому обмен документами по электронной почте все еще вызывает множество вопросов. Главный из них “Имеет ли юридическую силу скан договора?”

Если коротко: да, имеет, но не во всех случаях и важно правильное оформление.

О случаях, когда не имеет и о правильном оформлении подробнее читайте ниже.

Юрист по составлению договоров

Когда не будет иметь юридическую силу скан договора?

Гражданским законодательством предусмотрены как устные, так и письменные формы сделок, хотя на долю первых приходится не так уж много и они обычно не слишком значительные.

Большую часть сделок необходимо заключать в письменной форме, при этом для части них предусмотрена не только письменная форма, как таковая, но и обязательно нотариальное удостоверение и/или государственная регистрация. Это означает, что такие сделки не могут быть оформлены путем обмена сканами по электронной почте или через мессенджер, т.к. требуется присутствие непосредственно подписантов сделок.

Впрочем, иногда такие сделки могут быть совершены путем подписания документов электронной подписью. Но для ее получения все равно требуется непосредственное присутствие человека, а потом уже становится возможным подписание документов с помощью электронной подписи.

Еще одной из разновидностей сделок, для которых не подходит обмен отсканированными файлами являются сделки, когда обязательно проведение торгов.

Подводя итог и отвечая на вопрос приходим к выводу, что юридическую силу скан договора не будет иметь при заключении сделок, подлежащих нотариальному удостоверению и/или государственной регистрации (причем тут не важно, должна будет регистрироваться сама сделка или переход прав по ней), а также сделки, совершаемые по результатам проведения торгов.

Небольшое отступление в дополнение к разделу: есть договоры, которые нет необходимости нотариально удостоверять или регистрировать, но и заключать их online крайне нежелательно. Речь идет о договорах займа. В них важен факт передачи денег и лучше об этом составлять расписку, причем собственноручно и в присутствии того, кто этот займ выдает.

При переводе денег через расчетный счет риски его не возврата снижаются, но все же остаются. Если же вы приняли решение все сделать online, то обязательно ссылайтесь на договор займа.

Когда скан договора будет иметь юридическую силу?

Обычно вопрос о юридической силе не встает просто так. Заключая договоры, хочется знать, что при возникновении проблемы ее можно будет решить. Самый частый вариант решения проблемы, когда не получается договориться: обращение в суд. И для суда нужны доказательства.

Обратимся к законодательству. В статьях 160 Гражданского кодекса, 71 Гражданского процессуального кодекса (используется для судов общей юрисдикции, где судятся граждане, как между собой, так и с компаниями) и в статье 75 Арбитражного процессуального кодекса (используется для Арбитражных судов, где судятся компании) предусмотрены похожие условия для письменных доказательств.

Оба кодекса говорят о признании доказательствами письменными если они: отправлены способом, позволяющим понять, кто их отправил.

Это обстоятельство важно соблюсти для признания юридической силы скана договора.

То есть при обмене сканами договора по электронной почте обязательно нужно убедиться, что скан отправлен именно с электронной почты или номера телефона, принадлежащей лицу, у которого есть полномочия на заключение такого договора.

Как это проверить?

Если вы заключаете договор с юридическим лицом, найдите сайт этого юридического лица или иной ресурс, где будет указан именно этот юридический адрес.

С физическими лицами, конечно, сложнее. Желательно также найти иные источники, в которых указаны такие данные.

Рекомендуем не стесняться и запрашивать любые подтверждения у другой стороны и сохранять их себе на случай возникновения проблем.

Обращаем внимание также на такой нюанс: если сторона начала исполнять договор (заплатила деньги, начала что-то еще делать, о чем договорились) — ссылаться на незаключенность договора будет сложнее, поскольку суды придерживаются мнения, что если договор начали исполнять, значит, считали его согласованным и заключенным.

Также важно проверить полномочия подписанта самого договора и полномочия того, кто отправил этот договор. Для этого также нужно запросить документы.

У физического лица смело запрашивайте скан паспорта, у юридического лица — сканы документов, выписку из ЕГРЮЛ, доверенности.

Подводя итог: важным условием юридического засиливания скана договора является  достоверность источника, из которого был он получен.

Форма договора и содержание скана договора для придания ему юридической силы

После того как вы убедились, что общаетесь с человеком, у которого есть все полномочия на заключение договора, переходим к его форме и содержанию.

Как мы писали выше, письменная форма договора нужна практически всегда, исключение составляют мелкие бытовые сделки и сделки, которые совершаются сразу (именно поэтому в парикмахерской вам не предлагают заключить договор на стрижку).

Самыми частыми способами соблюдения простой письменной формы заключения договора являются:

• стороны договора подписывают один и тот же документ (в количестве одинаковых экземпляров по количеству сторон);
• стороны обмениваются документами в определенном ими порядке;
• одна сторона направляет оферту (предложение о заключении договора) другой стороне, а другая сторона совершает действия, которые означают, что оферта принята (акцепт).

В законе при этом прямо говорится о возможности заключения сделки с использованием электронных или технических средств, которые позволяют их отразить на материальном носителе (распечатать на бумаге файл со сканом договора).

Также закон говорит, что сторонам нужно самостоятельно договориться о том, какой вариант соблюдения простой письменной формы сделки для них самих приемлем.

Поэтому, в договоре обязательно должны быть пункты, описывающие подписания договора между сторонами и способ передачи.

Это можно написать так:

Стороны договорились, что до обмена на материальном носителе экземплярами документов, содержащими собственноручные подписи уполномоченных представителей сторон, надлежаще оформленными являются отсканированные копии документов, содержащие подписи уполномоченных представителей сторон, направленные по следующим адресам электронной почты:

Со стороны Исполнителя _____________

Со стороны Заказчика ________________

Так вы закрепите адреса электронных почт, с которых будет считаться, что документы направлены надлежащим способом.

Когда удобнее обмениваться документами и решать вопросы по договору через мессенджеры, дополнительно напишите номера телефонов (но их хорошо бы указывать всегда) и укажите, что переписка в мессенджерах тоже допустима.

Еще не будет лишним такой пункт:

Юридические сообщения и документы, связанные с исполнением Сторонами настоящего Договора (тут можно перечислить, какие именно), направленные по адресам электронных почт, а также (тут можно написать про мессенджеры) будут считаться надлежаще направленными.

А следующий пункт поможет вам защитить себя от возможной ситуации, в которой другая сторона будет настаивать на краже электронного ящика/телефона:

Стороны обязуются хранить в тайне пароли от электронных почтовых ящиков и не передавать их третьим лицам. При утрате доступа, сторона, утратившая доступ, обязуется любым другим доступным образом в течение одного дня с даты утраты сообщить об этом другой стороне. Если сторона, лишившаяся доступа, не уведомит другую сторону об этом, то все последствия, связанные с таким не уведомлением лежат на неуведомившей стороне.

Как можно понять из статьи, законодатель старается идти в ногу со временем и дает больше свободы в заключении договоров сторонам, предполагая, что участники гражданского оборота действуют добросовестно и в состоянии самостоятельно договориться об удобном способе заключения договора, устраивающем всех.

Доступность регионов друг к другу становится все лучше благодаря этому.

Но, как мы описали, важно составить все документы правильно и проверить, что вы договариваетесь с настоящими людьми, которые планируют соблюдать договор, а не с мошенниками или недобросовестными исполнителями.

На стадии переговоров обязательно обезопасьте себя всеми возможными способами: чем больше вы запросите документации и проверите ее из других источников, тем больше шансов, что все будет выполнено так, как хотелось бы. Для юридических лиц на сайте налоговой можно самостоятельно посмотреть выписку из ЕГРЮЛ, для физических лиц запрашивать паспорт, документы, подтверждающие, что счета принадлежат именно этому лицу и прочее.

Хотим заметить, что всегда лучше составлять договор не взятый из интернета, а специально разработанный для ваших нужд. Это позволит его сделать максимально защищающим ваши интересы. В договоре, взятом из интернета точно не будет всех условий, защищающих вас. Договоры, расположенные в интернете, не всегда имеют своей целью помочь вам, чаще они являются привлекателями внимания. В этом нет ничего плохого, но если вы не знаете законодательство и не имеете опыта составления договоров, то лучше обратиться к профессионалам. Юристы ООО “Всегда на защите ваших прав” составят договор, отвечающий требованиям законодательства и максимально защищающий ваши интересы. Вместе с этим, мы поможем проверить все документы и доступные базы, чтобы убедиться в намерениях и полномочиях человека, ведущего переговоры с другой стороны. Увы, гарантировать 100% защиту невозможно, но шансы точно повысятся.

Для записи на предварительную консультацию вы можете позвонить нам по номерам телефона, указанным на сайте или заполнить специальную форму, размещенную здесь же.